Принципы организации складских работ

10 Просмотров

Ответственность за сохранность и движение сырья либо товара на складе возложена на кладовщика (заведующего складом). Он же ведет необходимую документацию, которая после заполнения помещается на архивные стеллажи, откуда может быть востребована в любой момент. Все вновь поступившие на склад материалы обязательно проходят детальную сверку на предмет соответствия состояния материала заявленным в сопроводительных документах параметрам. Несоответствие количества заявленного материала реально поступившему на склад либо обнаруженные дефекты являются основанием для составления акта претензии к фирме, осуществлявшей транспортировку товара, либо непосредственно поставщику.

После получения товара его необходимо должным образом разместить. Для этого используются пластиковые ящики, контейнеры, стеллажи и прочее складское оборудование, которое обеспечивает материалу соответствующие его свойствам условия хранения. Перед отпуском очередной партии товара материал проходит обязательную подготовку к использованию на производстве: комплектование, предварительный раскрой листа на заготовки и другие необходимые процедуры, что способствует более рациональному использованию сырья.

В обязанности склада может входить доставка материала непосредственно до цеха, приславшего запрос на сырье. При погрузке материала используются такелажные системы, автопогрузчики и другие средства механизации и автоматизации. Обязательно ведется учет всех складских материалов с помощью специальной картотеки, где фиксируется поступление и выдача каждого вида материала. На основании этих данных бухгалтерия предприятия ведет стоимостный учет материальных ресурсов. Ежегодно на складе должна проводиться общая инвентаризация. Для материалов, которые не взвешиваются, инвентаризация проводится ежемесячно.

Об эффективности работы склада можно судить по своевременности снабжения производственных цехов, отсутствию перерасхода в статье материальных затрат на содержание склада, соответствию количества, качества и номенклатуры материалов на складе определенному годовым планом.